Oplossingen / Tijdregistratie
Tijdregistratie
Met Immotix Time kun je eenvoudig de urenregistratie van medewerkers beheren, werkschema’s plannen en de aanwezigheid bijhouden. Dankzij de intuïtieve interface en gebruiksvriendelijke functies is het een fluitje van een cent om de werktijden van je team in kaart te brengen en te analyseren. Of je nu flexibele werktijden hebt, met ploegendiensten werkt of externe medewerkers hebt, Immotix Time past zich moeiteloos aan jouw behoeften aan.
Met de geavanceerde rapportagetools van Immotix Time krijg je waardevolle inzichten in de tijdsbesteding van je personeel en kun je efficiëntieverbeteringen identificeren. Bovendien biedt het systeem uitgebreide functies voor verlofbeheer, waarmee je eenvoudig verlofaanvragen kunt goedkeuren en het verlofsaldo van je team kunt bijhouden.
Veilig in de cloud
Immotix Time is volledig cloud gebaseerd wat betekent dat er geen installatie van software nodig is. Vanaf elke pc, tablet of telefoon kan de applicatie eenvoudig worden benaderd. Het inlogmechanisme gebruikt meervoudige authenticatie(MFA). Onze software is ontwikkeld volgens de laatste Microsoft standaarden.
- Cloud based software – geen installatie van software nodig
- Onbeperkt aantal gebruikers en / of locaties
- Beschikbaar in meerdere talen.
- Nederlands team van specialisten.
- Snelle responstijd helpdesk, eigen support specialist.
- Nederlands datacenter, ISO gecertificeerd.
Real time inzicht en beheer
Wanneer uw medewerkers zich registreren dan wordt de registratie direct doorgegeven aan de Immotix cloud. Informatie is hierdoor altijd real time in te zien ten behoeve van aanwezigheids- en evacuatielijsten.
- Eén dashboard met direct inzicht: wie is er te laat, ziek, hoeveel overuren, saldo’s, etc.
- Eenvoudig instelbare soorten werk, overwerk en afwezigheden.
- Krijg exact inzicht in gewerkte uren en saldo’s per dag, week, periode en vestiging.
- Flexibele rapportages filteren, sorteren, printen (pdf) en export naar Excel.
- Zie wie er op dit moment aanwezig is, evt. aangevuld met bhv-gegevens.
- Koppelingen met business software voor bijv. loonadministratie.
- Correctie mogelijkheden(verloren tags, registraties of afwezigheden).
- Eenvoudige instelling van de planning en roosters.
- Ondersteunt verschillende cao’s.
- Naadloze integratie met Immotix Toegang.
Inzicht voor de medewerkers
Immotix Time is uitbreidbaar met de module medewerkersportaal. Hiermee kunnen medewerkers inloggen in de webapplicatie via mobiel of laptop. Actuele informatie over de planning, saldo’s en afwezigheden is zo altijd beschikbaar. Via het medewerkersportaal kunnen medewerkers verlofaanvragen indienen die door de manager of beheerder kunnen worden beoordeeld.
- Medewerkers hebben inzicht in opgebouwde saldo’s, planning en afwezigheden.
- Verlofaanvragen welke door manager kunnen worden beoordeeld.
- Mogelijkheid om via de webapplicatie in en uit te klokken.
Technische eigenschappen
- Werkt op elk device met een browser
- Verschillende registratie hardware beschikbaar
- Gprs-, wifi- of LAN verbinding mogelijk
- Integraties met business software mogelijk
- Verkrijgbaar vanaf 5 medewerkers
Wij staan u graag te woord om uw wensen door te spreken. Laat gerust een berichtje achter of plan een afspraak in via onze kalender.
