Tijdregistratie
Grip op gewerkte uren. Zonder gedoe.
Van inklokken tot verlof en van overwerk tot rapportages. Tijdregistratie software van Immotix maakt het eenvoudig om gewerkte uren, verlof en afwijkingen betrouwbaar vast te leggen en te verwerken.
Inklokken op terminal, pc of mobiel • Realtime inzicht • Automatische verwerking
Tijdregistratie die aansluit op de praktijk
Medewerkers registreren hun werktijden eenvoudig via een terminal, pc, mobiel of tablet. Immotix verwerkt deze registraties direct en houdt automatisch rekening met de afspraken en regels binnen uw organisatie.
Zo ontstaat een betrouwbare urenregistratie zonder onnodig handwerk, terwijl medewerkers en beheerders altijd inzicht hebben in de actuele gegevens.
- Registreren via terminal, pc, mobiel of tablet
- Realtime inzicht in registraties
- Geschikt voor verschillende werksituaties
Van registratie naar betrouwbare uren
Immotix verwerkt de geregistreerde tijden automatisch volgens de afspraken binnen uw organisatie. Denk aan werktijden, pauzes, overwerk, toeslagen en afwijkingen. Zo hoeft niet iedere registratie handmatig gecontroleerd of verwerkt te worden.
Afwijkingen blijven zichtbaar en kunnen waar nodig worden beoordeeld of gecorrigeerd. Daarmee ontstaat een betrouwbare basis voor verdere verwerking en rapportage.
Controle en accordering van uren
Immotix biedt verschillende mogelijkheden om geregistreerde uren te controleren en waar nodig te accorderen. Zo kunnen overuren en afwijkingen worden beoordeeld voordat de uren verder worden verwerkt.
De controle kan worden ingericht op een manier die past bij de organisatie en de verantwoordelijkheden van medewerkers, leidinggevenden en beheerders. Zo ontstaat een overzichtelijk proces van registratie tot definitieve verwerking.
- Uren eenvoudig controleren
- Afwijkingen snel signaleren
- Accordering door leidinggevende of beheerder
Selfservice voor medewerkers
Medewerkers hebben via het Immotix medewerkersportaal zelf inzicht in hun uren en registraties. Zo kunnen zij eenvoudig hun eigen gegevens raadplegen zonder daarvoor steeds de administratie of beheerder nodig te hebben.
Via de selfservice kunnen medewerkers verschillende zaken rondom hun tijdregistratie zelf regelen. Welke mogelijkheden beschikbaar zijn, kan worden afgestemd op de werkwijze binnen uw organisatie.
- Eigen uren en saldi inzien
- Correcties of aanvragen doorgeven
- Beschikbaar via pc of mobiel
Verlof en afwezigheid eenvoudig geregeld
Medewerkers kunnen via Immotix eenvoudig verlof aanvragen. De aanvraag kan vervolgens worden beoordeeld en na goedkeuring wordt het verlof automatisch meegenomen in de urenregistratie.
Naast verlof kunnen ook andere vormen van afwezigheid worden vastgelegd. Zo blijven gewerkte uren, verlof en afwezigheid bij elkaar en houdt u overzicht over de beschikbare en opgenomen uren.
- Verlof aanvragen en registreren
- Inzicht in saldo en planning
- Actueel overzicht voor medewerker en organisatie
Rapportages en koppelingen
De geregistreerde gegevens vormen een betrouwbare basis voor rapportages en verdere verwerking. Immotix geeft inzicht in onder andere gewerkte uren, overwerk, verlof en afwijkingen, zodat u snel beschikt over de informatie die u nodig heeft.
Gegevens kunnen daarnaast worden gebruikt voor verdere verwerking binnen uw organisatie. Met rapportages, exports en een API/webservice voor koppelingen met andere systemen sluit Immotix aan op bestaande administratieve, HR- en salarisprocessen.
- Overzichten en rapportages
- Export naar andere systemen
- Koppelingen via API/webservice
Klaar voor meer grip op uw tijdregistratie?
Ontdek hoe Immotix tijdregistratie kan aansluiten op de werkwijze binnen uw organisatie. We laten u graag zien hoe registreren, verwerken, controleren en rapporteren samenkomen in één oplossing.